5 отечественных сервисов для созвонов всей команды.

Чтобы созвоны с клиентами и коллегами проходили эффективно, бизнесу важно подобрать сервис с хорошим качеством видеосвязи, который надёжно защищает данные и предлагает разные полезные функции. В статье расскажем о пяти инструментах для проведения видеоконференций и поделимся, когда лучше использовать каждый из них.

TrueConf

TrueConf — сервис для видеозвонков и корпоративной переписки с бесплатными возможностями. С ним вы можете проводить звонки один на один и конференции до 10 человек в 4K Ultra HD качестве.

Чтобы спикеру было проще донести информацию, достаточно включить демонстрацию экрана и вывести презентацию. Кроме того, можно использовать инструменты для рисования и расставлять акценты: например, указывать стрелками на нужные объекты, обводить их в круг или соединять пунктиром с другими пунктами.

У сервиса есть корпоративный мессенджер с групповыми и личными чатами. С его помощью можно поделиться важными документами, быстро собрать коллег на созвон или узнать мнение по рабочим вопросам. Чтобы впервые установить и подключиться к TrueConf, понадобится всего 15 минут.

Контур.Толк

Контур.Толк — сервис видеоконференций с разными тарифами для бизнеса. В зависимости от подписки в созвонах могут принимать участие от 100 до 400 человек. Если интегрировать Толк с корпоративной почтой или календарём, можно настроить приглашения — коллеги будут подключаться по ссылке из уведомления. Присоединяться к встрече можно и через QR-код: для этого не нужно специально настраивать оборудование или устанавливать приложение.

В Контур.Толке модератор может делить участников созвона на группы. Так команды разойдутся по отдельным «комнатам», обсудят свои идеи и проекты и вернутся в общее пространство, чтобы поделиться результатами. Мозговые штурмы будут проходить эффективнее и без хаоса.

Встречи от МТС Линк

Встречи — это сервис для видеозвонков и совещаний от МТС. С бесплатным тарифом команда может встречаться на сессии до 60 минут, но уже на минимальном платном тарифе длительность не ограничена. 

Опция автозаписи позволит сохранить все детали созвона: сможете вернуться к материалу и переслушать нужные моменты. А ещё после каждой встречи в личный кабинет отправляется полная текстовая расшифровка. Если поделиться ей с командой, то коллеги смогут быстро найти важную информацию, не отвлекая других от работы.

Во время созвона также удобно пользоваться Досками от МТС Линк. Каждый участник встречи может добавлять на доску свои предложения в онлайн-режиме и тут же визуализировать идеи.

SaluteJazz

SaluteJazz — это сервис видео-конференц-связи и мессенджер от Сбера. Чтобы использовать его, не нужно регистрироваться на сайте или устанавливать отдельную программу. Можно проводить встречи без ограничений по времени и до 200 участников.

Сотрудники легко подключатся из разных мест: из дома, кафе, коворкинга или другого общественного пространства. Чтобы обстановка вокруг спикера не отвлекала от встречи, можно заменить фон на что-то нейтральное. А функция шумоподавления уберёт эхо.

В мессенджере можно создавать личные и общие каналы, а также чаты с тредами, чтобы отделить тематические обсуждения. Реакции помогают собирать обратную связь по актуальным вопросам. Например, сотрудники смогут подтвердить своё участие во встрече, просто поставив лайк на сообщение о ней.

Для вебинаров и обучений подойдёт решение с дополнительными функциями SaluteJazz Webinars. Можно выбрать тарифы от 500 до 3 000 зрителей и до 100 спикеров. Записывать конференцию смогут только спикеры — так информация останется конфиденциальной.

Яндекс Телемост

Телемост — инструмент от Яндекс 360 для ежедневных созвонов, совещаний и конференций. Согласно исследованию TelecomDaily за последние несколько лет количество пользователей Телемоста выросло почти в три раза. Это лидер среди отечественных сервисов ВКС.

В Телемосте можно собирать до 10 000 человек. Удобно, если нужно провести вебинар или онлайн-конференцию. Спикеры могут включать демонстрацию экрана и вести запись, а организатор встречи — управлять микрофонами всех присутствующих, чтобы сохранять порядок во время выступлений.

В мобильной и веб-версии Телемоста во время созвонов участники могут писать в чат и отправлять через него файлы. Чтобы важное не терялось в потоке, организатор может закрепить сообщение со всей нужной информацией вверху чата. А функция опросов поможет провести тест или просто собрать мнения.

Инструмент интегрирован в Яндекс 360 для бизнеса. В цифровую среду для совместной работы также входят Почта, Календарь, Мессенджер, Диск и другие сервисы. Все они связаны между собой: например, можно поставить онлайн-встречу в Календарь, сотрудники получат уведомление на Почту и быстро перейдут к созвону в Телемост по готовой ссылке.

Что в итоге выбрать

Для малого бизнеса подойдут TrueConf, Встречи от МТС Линк и SaluteJazz. В них удобно созваниваться небольшим командам, и при этом можно не тратить бюджет на платные тарифы. А среднему и крупному бизнесу стоит рассмотреть Контур.Толк и Телемост: здесь есть расширенные возможности для проведения онлайн-мероприятий.

Все сервисы находятся на российских серверах, благодаря чему работают стабильно. У вас не возникнет проблем с оплатой, а данные компании будут надёжно защищены и не утекут за пределы корпоративных каналов связи.