30 октября 2018, 16:53. Ненецкий автономный округ.

В этой небольшой памятке мы хотим напомнить о том, какие документы обычно просят предъявить инспекторы государственного пожарного надзора при проведении проверочных мероприятий.  Проверьте, есть ли они в наличии, правильно ли составлены — как минимум это избавит от тех штрафов, избежать которых возможно.

В ходе проверки объекта надзора проводится анализ документов.

Ниже — список документации, которую должностное лицо органа ГПН вправе потребовать для ознакомления (основание: эти документы необходимы для оценки соответствия объекта требованиям пожарной безопасности):

 - правоустанавливающие документы на юридическое лицо, индивидуального предпринимателя;

-    документы распорядительного характера (приказы, распоряжения о назначении лиц, ответственных за противопожарное состояние объектов надзора, и т. д.);

 - техническую документацию, связанную с вопросами энергоснабжения, водоснабжения, установки систем противопожарной защиты, договоров на обслуживание систем противопожарной защиты и т. д.;

  -  технологическую документацию, наличие и ведение которой регламентируется техническими регламентами, правилами пожарной безопасности, иными нормативными правовыми актами;

-  договоры аренды помещений, объектов, агрегатов, в том числе договоры лизинга;  

- лицензии на осуществление деятельности в области пожарной безопасности;

- сертификаты соответствия на выпускаемую и (или) реализуемую продукцию;

- иную документацию, характеризующую пожарную безопасность объекта.

При необходимости указанная документация или ее часть в копиях может быть приобщена к материалам проверки. В этом случае в акте проверки делается соответствующая отметка. При отказе руководителя проверяемого объекта или уполномоченного должностного лица, индивидуального предпринимателя предоставить документацию, необходимую для оценки технического состояния объекта, также делается отметка в акте проверки.

 Перечень документов по пожарной безопасности на предприятии

1. Приказ руководителя об обеспечении пожарной безопасности. Приказ содержит основные положения по обеспечению безопасности организации, зданий, сооружений, помещений. Этим же приказом утверждаются правила или инструкции о мерах пожарной безопасности. В приказе должна быть информация по следующим вопросам: места и допустимое количество легковоспламеняющихся и горючих материалов; порядок уборки помещений, горючих отходов и пыли; порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня; порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ; порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы; действия работников при обнаружении пожара; порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и других видов обучения; периодичность проведения тренировок по эвакуации.

 2. Приказ о назначении лица (лиц), ответственного за обеспечение пожарной безопасности. Непосредственно в приказе или в списке, прилагаемом к приказу, назначаются ответственные за пожарную безопасность зданий, сооружений и отдельных помещений, а также всей организации, при этом обязательно указываются фамилии ответственных.

3. Приказ о назначении лица (лиц), ответственных за эксплуатацию систем противопожарной защиты.

4. Приказ об организации и составе добровольной пожарной дружины (ДПД).

5. Приказ об организации и составе пожарно-технической комиссии (ПТК). Издается для производственных предприятий, крупных организаций и служб эксплуатации зданий.

6. Правила и инструкции по пожарной безопасности: Правила или Инструкция о мерах пожарной безопасности; инструкция по содержанию и применению первичных средств пожаротушения; инструкция о порядке действий работников предприятия в случае возникновения пожара и эвакуации; инструкция по пожарной безопасности при работе в производственном цехе (при наличии такого цеха); журналы учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности и др. Правила разрабатываются в целом для предприятия или организации, а инструкции—для каждого структурного подразделения организации, зданий, сооружений, помещений, мастерских, складов, офисных помещений.

7. Планы эвакуации. Разрабатываются для зданий и этажей зданий, помещений, сооружений, если единовременно на этаже находится более 10 человек. На объектах с массовым пребыванием людей (50 и более человек) в дополнение к схематическому плану эвакуации людей при пожаре разрабатывается инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной эвакуации людей. В соответствии с этой инструкцией проводятся тренировки по эвакуации работников.

8. Инструкции для дежурного персонала по обеспечению пожарной безопасности, действиям при пожаре и при проведении эвакуации людей в случае пожара.

9. План противопожарных мероприятий. Составляется на год или на перспективный период.

10. График проверок противопожарного состояния. При наличии ПТК составляется членами пожарно-технической комиссии.

11. Акты проверок противопожарного состояния зданий и помещений, проверок систем противопожарной защиты, пожарных лестниц, огнезащитной обработки

12. Журналы учета (ведут ответственные лица): огнетушителей; пожарных кранов и рукавов; пожарных гидрантов.

13. Документы по эксплуатации систем противопожарной защиты.

14. Документация по огнезащитной обработке сгораемых и металлических конструкций, занавесов и т. п.

15. Документы по обучению сотрудников вопросам пожарной безопасности: приказ по организации обучения с определением периодичности, порядка проведения, назначением ответственных; методические документы, если организация проводит обучение самостоятельно; документы по обучению на специализированных курсах; журналы по учету проведения обучения; журналы учета проведения инструктажей.

16. Документы по проведению практических занятий или тренировок по эвакуации и действиям при пожаре: методические разработки; планы проведения занятий; приказы по организации занятий и подведению итогов.

 17. Документация о техническом состоянии первичных средств пожаротушения, в том числе документы о перезарядке огнетушителей.

18. Сертификаты и паспорта на оборудование систем противопожарной защиты, средства пожаротушения и другое оборудование и материалы в соответствии с действующим перечнем продукции, подлежащей обязательной сертификации.

19. Проектная документация на здания и сооружения, включая все инженерные системы, а также дополнительно выпускаемые документы и проекты, в том числе содержащие положения о внесении изменений в проектную документацию.

20. Переписка с надзорными органами, в том числе документы, подтверждающие выполнение предписаний.